PDKS nedir, neden gerekir?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini kayıt altına alan ve bu kayıtları çalışma süresi, fazla mesai ve devamsızlık bilgisine dönüştüren sistemdir. Doğru tutulan devam kayıtları, puantajın ve dolayısıyla bordronun temelidir.
Kağıt imza föyleri ya da birbirinden kopuk cihaz yazılımları; elle aktarım, gecikme ve hata demektir. EntegreİK, sahadaki cihazları ve mobil uygulamayı tek bir platforma bağlayarak devam verisini tek kaynakta toplar.
Puantaj nasıl oluşur?
Her geçiş; geçiş noktası ve yön bilgisiyle kaydedilir, personelin vardiyasıyla eşleştirilir. Mola kuralları uygulanır, onaylanan fazla mesai eklenir ve dönem sonunda puantaj kendiliğinden hazır olur.
- Giriş-çıkış kayıtları ve vardiya eşleşmesi
- Normal çalışma, mola ve fazla mesai süreleri
- Geç giriş ve devamsızlık bilgisi
Saha ve uzaktan çalışan ekipler için
Her çalışan bir turnikeden geçmez. iOS ve Android mobil uygulama ile personel, çalışma alanındaki QR noktasını okutarak ya da konum doğrulamasıyla giriş-çıkış yapar. Alan bazlı QR zorunluluğu sayesinde ofiste kayıt yalnızca QR noktasından alınır; saha ekiplerinin araç hareketleri de mesai kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir.